Интеграция ФГИС Меркурий Россельхознадзор с программой 1С

Интеграция ФГИС Меркурий Россельхознадзор с программой 1С

Система «Меркурий» предназначена для ведения ветеринарной документации в электронном виде, выполнения контрольных функций в отношении операций (в том числе транспортировки, хранения). С 1 июля 2018 года для всех компаний, а также индивидуальных предпринимателей, производящих, перерабатывающих и реализующих сельскохозяйственную продукцию регистрация в системе «Меркурий» является обязательной.

Возможности 1С: Предприятие в случае подключения ФГИС Меркурий Россельхознадзор

Программное обеспечение 1С является системным приложением, которое разработано специально для того, чтобы автоматизировать процессы по управлению предприятиями, а именно бухгалтерский, кадровый и управленческий учет для руководителей. В 1С создаётся, обрабатывается документация, относящаяся к работе организации независимо от вида деятельности. После того, как был осуществлён переход на ФГИС Меркурий Россельхознадзор, в программу были внесены определённые изменения, благодаря чему на ней стало можно работать с ветеринарно-сопроводительной документацией. При создании всех версий 1С было предусмотрено, что они будут оптимизировать документооборот в организации, поэтому интеграция программ — это правильное и взвешенное решение значительно упрощающее жизнь компаниям. Работа организации будет более слаженной, не будет необходимости выполнять ручной контроль многочисленных поступающих документов. У предпринимателей появится больше времени для решения своих неотложных вопросов в бизнесе вместо работы с накладными и счетами-фактуры.
При подключении пользователи будут обладать следующими возможностями:

• работа с ветеринарно-сопроводительной документацией к входящим, перевозимым и производственным партиям товара;
• передача сведений с целью получения или смены настоящего статуса ВСД;
• возможность получения актуальной информации в отношении уже оформленной ВСД;
• хранение, обработка цифровой информации в отношении всего документооборота организации;
• возможность взаимодействия с другими продуктами, объединёнными в информационном поле 1С.

Достоинство программной продукции 1С выражается в простоте её освоения и доступности практически для всех хозяйствующих субъектов. Более того возможно автоматическое обновление программ до наиболее актуальных версий, по этой причине можно всегда быть уверенным в их соответствии в плане выдвигаемых требований оформления ВСД.
Разработчики 1С постоянно работают над усовершенствованием интерфейса программной продукции, увеличением имеющихся возможностей

Интеграция ФГИС Меркурий Россельхознадзор с 1С: порядок действий

Для корректного отображения сведений из 1С в ФГИС Меркурий и наоборот необходимо выполнить предварительную настройку и интеграцию. С этой целью нужно на панели «Администрирование» перейти к подразделу «Настройки» и вкладке «Меркурий».

На открывшейся странице будут указаны параметры:

1) Учёт товаров, которые подлежат обязательному контролю. Если активирована данная функция, то заполнение ВСД будет осуществляться по требованиям российской нормативной базы.
2) Тестовый контур. Есть возможность прохождения обучения для получения навыков использования функциональных возможностей системы.
3) Автоматическая синхронизация по обмену информацией с ВетИС.
4) Параметры подключения. Здесь выполняется настройка доступа пользователя к ресурсам программы.
5) Права доступа. Здесь администраторы осуществляют распределение функций для всех пользователей, использующих систему.
6) Пользователей. Здесь должны быть занесены сведения по хозяйствующим субъектам, врачам ветконтроля.

По мере того, как каждая из перечисленных строк становится активной, происходит автоматическое изменение в работе ПО.

Чтобы получить доступ к ФГИС Меркурий потребуется подача заявления соответствующей формы в свои территориальные подразделения Россельхознадзора. После того, как будут рассмотрены все приложения, происходит присвоение идентификатора для запрашивающего предприятия, а также выдача паролей и логинов конкретным сотрудникам.

Сразу при получении прав администратора лицами, указанными в заявках в качестве ответственных за работу с программой, они получают возможность для формирования списков работников, которые будут выполнять формирование, гашение ВСД, а также работать с имеющейся документацией.

Администраторы ответственны за распределение прав и обязанностей, предоставление доступа в отношении всех необходимых функций. Для конечного пользователя видны лишь те документы, которые включены в его полномочия.

Принятие товара на основе бумажного ВСД и запись в журнал вхордящей продукции в ГИС «Меркурий»

Чтобы принять продукцию по бумажному ВСД необходимо сначала внести данные по этому ВСД, потом можно будет оформить приходную операцию. Чтобы внести сведения по бумажному ВСД необходимо перейти в раздел входящие ВСД и нажать кнопку «Создать». Откроется документ, содержащий вкладки: общие сведения, транспортировка, продукция, дополнительно и разрешения.

Начинаем с первой вкладки. Заполним данные с бумажного ВСД, выберем форму ВСД, хозяйствующий субъект отправитель, предприятие отправитель, предприятие получатель. Переходим на вкладку «Транспортировка». Заполняются данные по ТТН и транспортировке. Переходим на вкладку «Продукция». Выбираем тип продукции, вид, подвид и наименование продукции. Также выбираем единицу измерения, количество, дату выработки, срок годности, страну происхождения, производителя.

Переходим на вкладку «Дополнительно». Заполняем обязательное поле для транспортных ВСД «Благополучие местности». Потом нужно нажать на кнопку «Записать» и «Оформить».
Теперь на данный ВСД можно оформить приходную операцию. После оформления приходной операции по заведённому ВСД он отразится в «Меркурий». На этом процесс отражения бумажных ВСД закончен.

Гашение Ветеринарного Сопроводительного Документа (Входящий ВСД) через 1С

Переходим в раздел «Поступления», приходные операции, сводно. Нажимаем на кнопку «Создать». Откроется документ «Приходные операции сводно», содержащий вкладки общие сведения и документы. Заполняем первую вкладку. Стоит заметить, что сведения, введённые в первой вкладке, будут являться критерием для отбора входящих ВСД.
Выбираем хозяйствующие субъекты отправители, предприятия отправители, хозяйствующие субъекты получатели, предприятия получатели. Потом добавляем данные по транспортировке, и нажимаем на кнопку «Записать».


Переходим на вкладку «Документы» и нажимаем «Заполнить». В табличной части появится ВСД, подходящие по критериям, введённым в общих сведениях. Нажать на клавишу «Сформировать приходные операции» и попадаем в открывшуюся приходную операцию в табличной части. Заполнить необходимые поля. Затем нужно принять решение. Принимаем ли мы товар частично, полностью либо совсем не принимаем. Принимаем товар полностью, для этого нужно заполнить обязательные поля на вкладках поступление и контроль. После заполнения нажимаем «Записать» и «Закрыть». Аналогичную операцию нужно выполнить по всем отобранным ВСД.

Дальше в «Приходные операции сводно» нажимаем «Записать» и «Провести». В колонке статус заявки для всех ВСД появится значение «Новая заявка».
После выполнения двух обменов мы увидим результат оформления заявок. При успешном оформлении , если перейти в «Поступление», движение продукции и нажать кнопку «Сформировать», мы увидим приход продукции, отражённый «Меркурий» в виде записей входной продукции».

Если перейти в «Поступления», входящие ВСД, мы увидим, что транспортные ВСД на принятые партии погашены. На этом процесс оформления приходной операции окончен.

Оформление производственного ВСД в ГИС «Меркурий» при помощи 1С

Рассмотрим процесс создания производственного ВСД. Для этого перейдём в раздел Производство, производственные операции, нажать кнопку «Создать». В появившемся окне указываем хозяйствующий субъект, предприятия. В табличной части на вкладке сырьё можно добавить сырьё. Если мы производим продукт без сырья, то переходим сразу на вкладку продукция. Нажимаем кнопку добавить и заполняем табличную часть. Выбираем тип, вид, подвид и наименование продукции, единицу измерения, количество, если требуется — упаковку, дату выработки, срок годности и другие необязательные поля. После заполнения необходимо нажать кнопку «Записать» и «Сформировать заявку». Статус документа изменится на «Новая заявка». Чтобы получить результат обработки заявки нужно дождаться выполнения двух регламентный заданий по обмену данными.

При успешном оформлении, если перейти в раздел «Производство», движение продукции и нажать кнопку «Сформировать» мы увидим приход продукции, отражённый в «Меркурий» в виде записи «Выработанная продукция». Если перейти в «Производство», производственные ВСД, мы увидим, что ВСД на произведённую продукцию созданы. На этом процесс создания производственного ВСД окончен.

Оформление транспортного ВСД в ГИС «Меркурий» при помощи 1С

Рассмотрим оформление транспортного ВСД через конфигурацию «Управление ветеринарными сертификатами». Для этого нужно перейти в раздел «Отгрузка», транспортные операции, нажать кнопку «Создать». Откроется документ «Транспортные операции», который содержит вкладки: общие операции, транспортировка, продукция, ВСД. Начнём с заполнения первой вкладки и заполним данные ТТН по отправителю и получателю, в зависимости от того, какую операцию мы хотим отразить (переводку со сменой владельца, без смены владельца либо смена владельца без перевозки). Мы укажем перевозку со сменой владельца. Выбираем Хозяйствующие субъекты отправителя, предприятия отправителя, хозсубъект получателя, предприятия получателя.

На вкладке транспортировка указываем назначение груза, выбираем транспорт, способ хранения при перевозке. Также здесь можно указать посредников и пункты перевозки, если они есть.
Следующая вкладка «Продукция». Для того, чтобы добавить продукцию нажимаем кнопку «Подбор». В открывшемся перечне находим необходимую продукцию. Двойным кликом выбираем запись и нажимаем «Перенести в документы.» В табличной части появится выбранная продукция. При необходимости мы можем изменить количество в партии. Нужно заполнить пустые поля, обязательным полем является «Благополучность местности». После заполнения нужных полей необходимо записать документ и сформировать заявку в «Меркурий». Статус документа изменится на «Новая заявка».

Теперь нужно дождаться выполнения обмена или запустить его вручную. Мы запускаем регламентное задание вручную, так как у нас не настроено расписание. Для этого переходим в раздел «НСИ и администрирование», настройка параметров системы, регламентные и фоновые задания. В открывшемся окне выбира ем запись «Отправка получение результата заявок на оформление операции» и нажимаем на кнопку «Выполнить сейчас». Стоит заметить, что выполнение операции через шлюз в «Меркурии» происходит в два этапа. Первый этап — заявка отправляется и в ответ мы получаем ID-заявки. Второй этап — ID-заявки отправляются и в ответ мы получаем результат оформления заявки.

Возможны следующие варианты ответа: либо заявка успешно обработан, это означает, что оформляемая операция отражена в «Меркурий», либо заявка отклонена, это означает, что в данной операции есть ошибки. В таком случае система укажет причину отклонения и ошибки можно будет исправить. Таким образом, регламентное задание должно завершиться два раза, чтобы новая заявка получила результат обработки.

После завершения двух регламентных заданий, если перейдём в раздел «Отгрузка», транспортные операции, мы увидим, что статус нашего документа — «Заявка успешно обработана». Если зайти в документ и перейти на вкладку ВСД, мы увидим созданный нами транспортный ВСД. Это означает, что созданный ВСД отражён в «Меркурий» и имеет статус «Оформлен». Теперь мы, как фирма получатель можем увидеть этот ВСД на входящих. На этом создание транспортного ВСД окончено.

Как правило, хозяйствующие субъекты ведут бухгалтерский, управленческий и налоговый учёт с использованием одного из продуктов 1С. Чтобы избежать проведения одних и тех же операций в нескольких системах рекомендовано выполнение интеграции ФГИС Меркурий м 1С: Предприятие (Торговля, Склад). Пользователи в таком случае могут сократить объём операций для ручного ввода и не выполнять дублирование одних и тех же документов в этих программах.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Наталья

    Добрый день! Как можно подключить ФГИС Меркурий и сколько это будет стоить?
    ИП г.Чита

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: